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| Instrucciones para Postulación a un Curso de Entrenamiento en Grupo |
| Los cursos ofrecidos al Gobierno de Bolivia bajo el sistema de "capacitación en grupo" vienen acompañados de un Folleto de Información
General (GENERAL INFORMATION) individual, por lo que rogamos a los interesados leer e informarse de los temas, contenido, fechas de presentación y otros
requisitos exigidos en cada uno de ellos. |
A
continuación transcribimos los requisitos solicitados
por la Unidad de Difusión y Becas dependiente del
Servicio Nacional de Administración de Personal (SNAP) -
Ministerio de Hacienda.
Documentos para presentación de postulaciones
- Carta de presentación de documentos dirigido al Director del SNAP (original y copia, de acuerdo a modelo proporcionado por el SNAP).
- Carta de postulación oficial con membrete institucional firmada por la instancia máxima de su institución, original y copia, de acuerdo a modelo proporcionado por el SNAP.
- Dirigirse a:
- Ing. Iván Iporre Salguero
Director General Ejecutivo
Servicio Nacional de Administración de Personal - SNAP
Calle Bolívar # 724 esquina Indaburo
La Paz.-
- Currículum Vitae (de acuerdo a modelo proporcionado por el SNAP, debe adjuntar Hoja de Vida en resumen, fotocopias de
documentos profesionales y solamente otros certificados necesarios que demuestren su relación
dentro del campo al cual postula, seguir modelo del SNAP).
- 2 fotocopias simples de su cédula de identidad.
- Certificado de trabajo (de acuerdo a modelo proporcionado por el SNAP) original y copia;
los funcionarios del sector estatal deberán tener necesariamente los dos años de antigüedad para
lograr su declaratoria en comisión de estudios. (D.S. 21364).
- Carta de compromiso (personal) original y copia, para rendir informe y socializar la capacitación al
retorno de la beca (dirigida al Director del SNAP de acuerdo a modelo).
- Formulario de Aplicación de JICA, APPLICACION FORM (favor incluir cinco juegos)"escrito a máquina y en idioma Inglés" más cinco fotografías
tamaño 4x4. (pegar en el recuadro correspondiente).
- Certificado de idioma inglés (adjuntar fotocopia de
algún documento o certificado que avale su conocimiento
del idioma; de todos modos se deberá someter a una
prueba de evaluación con el / los funcionarios de JICA).
- Requisitos
propios de cada curso - General Information (GI): El
postulante deberá leer y cumplir los requisitos de cada
curso claramente especificado en el Folleto de
Información General, en algunos casos se solicita la
elaboración de un "Informe del País" (Country Report),
"Cuestionario" (Questionnaire), Informe de su trabajo
(Job Report),etc. Este(os) informe(s) pueden enviarlo
directamente a JICA dentro de los plazos previstos.
- Certificado de salud (original y copia)
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| NOTA: Por
normas intenacionales rogamos presentar sus documentos
en hojas tamaño CARTA o A4, no se dará curso a la
solicitud si faltase alguno de los requisitos indicados
anteriormente. La documentación debe presentarse
en el orden como se indica en los requisitos, foliadas
en un solo archivador con fastener (NO ANILLADOS) de
acuerdo al índice más el indicador correspondiente para
ubicar fácilmente el documento en cuestión. Rogamos
informarse en la Unidad de Becas del SNAP sobre otras
disposiciones, requerimientos, cambios, etc. |
Recomendaciones de JICA a los puntos anteriores
Al punto 1) Escribirlo en hoja corriente.
Al punto 2) La carta de presentación deberá estar
firmada en papel membretado, refrendado por el sello de
su institución y el pie de firma de la autoridad
competente donde presta servicios el postulante, en la
misma debe mencionarse: el nombre del interesado como
candidato a la beca, el nombre del curso al cual
postula, el país donde se realizará el entrenamiento, la
fecha de duración, y el compromiso de
declararlo en comisión de estudios en caso de ser
aceptado.
Al punto 3) Adjuntar una hoja de resumen del
Currículum Vitae y fotocopias de sus documentos
profesionales y otros certificados que a su juicio vean
convenientes y que demuestren que están dentro del campo
que ofrece la beca. (Se reitera en no incluir otras
fotocopias de certificados que no estén relacionados,
estos no hacen más que abultar y dificultar la
revisión).
Al punto 4) Se recomienda la presentación de las
fotocopias simples y vigentes de su cédula de identidad.
(Dos fotocopias sin legalizar).
Al punto 5) El Certificado de Trabajo será
utilizado en la Unidad de Becas para determinar los años
de antigüedad del interesado y su cargo.
Nota
importante: Los candidatos del sector
público y/o privado, deberán consultar a esta Unidad,
para preguntar su viabilidad, condiciones y
procedimientos de su postulación.
Al punto 6) Este documento es solicitado para
fines de seguimiento (post entrenamiento) y la
organización de un seminario y/o información del curso
para transferir los conocimientos adquiridos.
Al punto 7) El original del APPLICATION FORM, se
deberá aplicar en idioma Inglés, a
máquina de escribir, preferible utilizar
computador (no se aceptará manuscrito)
la hoja No. 4 de este formulario prácticamente dejarlo
en blanco (sin aplicar), el recuadro de esta hoja esta
disponible para aplicar, avalar, sellar y la firma
habilitada de la autoridad del Servicio Nacional de
Administración de Personal (SNAP) o firma autorizada de
esta repartición de estado. Una vez aplicado el
formulario original, se requiere sacar cuatro juegos de
fotocopias (en total serán un original y
cuatro juegos de fotocopias respecto a los
formularios), para los cuales se precisan las cinco
fotografías tamaño 4x4. Los APPLICATION FORM se pueden
solicitar en la Unidad de Becas del SNAP, Asociaciones
de Exbecarios existentes en todo el país y/o en oficinas
de JICA.; se recuerda a los postulantes no
olvidar firmar en las páginas 3 y 6 del
APPLICATION FORM.
Al punto 8) . Adjuntar fotocopia de un certificado
que avale el grado de conocimiento del idioma Inglés, en
algunos casos se requerirá la presentación de este
documento en forma mas exigente inclusive un TOEFL. El
postulante que no cuente con estos certificados, podrá
ser evaluado en una entrevista con algún funcionario de
JICA, quien determinará si su conocimiento es suficiente
o no para participar en la capacitación y
consiguientemente proseguir con la habilitación de sus
documentos de postulación.
Informaciones y Direcciones Importantes
- Los
postulantes en primera instancia deberán informarse y
solicitar ala Unidad de Difusión y Becas
dependiente del SNAP, las convocatorias oficializadas
por JICA y presentar sus postulacionesvía esa instancia,
dentro de los plazos establecidos en cada convocatoria.
DIRECCION DEL SNAP - UNIDAD DE DIFUSION Y BECAS (oficina
del Gobierno Boliviano encargado de instruir, habilitar,
administrar y canalizar por la vía oficial las becas
ofrecidas por los países amigos).
-
ING. IVÁN IPORRE Director General Ejecutivo
LIC. ALVARO PINILLA Responsable de Difusión y Becas
SRA. NOELIA REA Atención al Público
Calle Bolívar No. 724 Esq. Indaburo (La Paz)
TEL: (591-2) 2200335 - 2200353
FAX: (591-2) 2200141
E-MAILs: iiporre@snap.gov.bo, arpinilla@snap.gov.bo, mrea@snap.gov.bo
URL: http://www.snap.gov.bo
- Los
postulantes del interior, deberán contar con algún
apoderado o familiar que atienda sus trámites en la
ciudad de La Paz, sin embargo pueden mantener
comunicación con la Sección de Becas de JICA para el
seguimiento e instrucciones necesarias; se advierte que
JICA no se responsabiliza por documentos recibidos
directamente, solamente colaboramos con la revisión,
derivando los documentos al SNAP, si estos cumplen los
requisitos correspondientes.
- La
AEBJ Sede Nacional La Paz (Asociación de
Exbecarios) también podrá apoyar en la información sobre
las becas de JICA Tel. 2416420.
(Srta. Cinthia) Edificio Barcelona Piso 5, Plaza
España, Sopocachi. Días y Horario de atención solamente:
Lunes, Miércoles, Viernes de Hrs. 15:00 a 18:15 e mail: aebj@jica-bo.org URL: http://www.jica-bo.org/aebj
En los nueve departamentos de Bolivia existen
Asociaciones de Exbecarios - AEBJ, se ruega a los
interesados del interior solicitar a través del correo
electrónico mencionado arriba para conocer las
direcciones respectivas.
Reiteramos que los documentos para trámite, ingresados a
JICA La Paz, no involucra ninguna responsabilidad para
esta. El interesado debe realizar el seguimiento
correspondiente; no se dará curso ni se viabilizará las
postulaciones que no cumplan los requisitos necesarios.
Direcciones de JICA en Bolivia
- En La Paz:
- SR. WILFREDO VARGAS Encargado de Becas
Plaza España, Av. Víctor Sanjinés #2678, Edificio Barcelona 5to. Piso
TEL: (591-2)2422221-2128181
FAX: (591-2)2114278-2114279
EMAIL: vargaswilfredo.bv@jica.go.jp
- En Santa Cruz:
- Los interesados que radican
en esta ciudad, podrán recibir información en la
Asociación de Ex becarios Bolivianos en Japón - AEBJ
Filial Santa Cruz
ING. HÉCTOR OMAR VELEZ Presidente
TEL: (591-3) 3532006
CELULAR: 77066273
URL: www.aebj-sc.galeon.com
Se advierte que el trabajo de la AEBJ es voluntario. Sin
embargo la Oficina de JICA en La Paz y el SNAP, podrán
facilitar toda la información necesaria.
- Las becas ofertadas por JICA son completas (pasajes, alojamiento,
alimentación, etc.), sin embargo los gastos internos o
de trámites corrientes, corren por cuenta de los propios
interesados. Especialmente, se advierte a los
postulantes aceptados, o a sus instituciones, que
deberán asumir los gastos de impuestos gravados por la
Ley 843 (IVA) a los Boletos Aéreos (PTA), puesto que
estos serán cobrados por la línea aérea al momento de la
entrega del pasaje (impuesto sobre pasaje aéreo ida y
vuelta $us. 800.- aprox. El gobierno de Japón al
presente esta apoyando con un 50% del monto mencionado,
$us. 400 aprox.)
- Se informa
que las postulaciones ingresadas a la Unidad de Becas
del SNAP, son sometidas a una revisión y calificación
por las autoridades de esa repartición oficial;
solamente las postulaciones que hayan cumplido los
requisitos serán enviadas a JICA y a la Embajada de
Japón con la nota de oficialización respectiva.
- Reiteramos
nuestro pedido de cumplir con los plazos
establecidos en cada convocatoria.
(Nota importante. Normalmente
el SNAP fija otra fecha límite para su recepción
reduciendo nuestro plazo, por lo que rogamos el
seguimiento de su trámite, o en su caso asegurarse de
entregar sus documentos debidamente ordenados con la
suficiente anticipación).
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PREGUNTA :
¿USTED SIGUIÓ DETENIDAMENTE LAS INSTRUCCIONES Y
RECOMENDACIONES?
Si lo hizo así, estamos seguros que sus documentos serán
remitidos a JICA y la Embajada de Japón debidamente
oficializados y respaldados a través del canal
diplomático. Ahora solamente le deseamos suerte y
esperar el resultado oficial que será definido en Japón
el mismo que será comunicado al interesado por el mismo
canal utilizado en su gestión. |
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| Título |
Tipo |
| Todo este documento (Instrucciones y Recomendaciones para Postular a una Beca Ofrecida por JICA de Entrenamiento en Grupo) |
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| La Caratula para su file-archivador |
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| Advanced Information Record of Candidate |
[72 KB] |
[39 KB] |
| APPLICATION FORM |
[57 KB] |
[82 KB] |
| Instrucciones generales para preparación de
viaje |
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[30 KB] |
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