PREGUNTAS Y RESPUESTAS FRECUENTES

P. Para la recepción y entrega de propuestas en la oficina de JICA ¿Cuál es la hora que se toma en cuenta como “oficial”?

R. La hora que JICA considera como “oficial” para la recepción y entrega de propuestas, es la hora que marca el reloj ubicado en el área de recepción. Asegúrese también que el sobre con su propuesta sea sellado y registrada la hora de entrega en la Recepción de JICA. Recomendamos prever un tiempo adicional para cumplir con las normas de seguridad exigidas al ingreso de las oficinas.

P. ¿La entrega de la Propuesta debe ser personal?

R. La entrega no es personal, pero es importante que cualquier persona que desee entregar el sobre con su propuesta en JICA cumpla con los requisitos de presentación y porte su Documento de Identidad, éste le será exigido al ingreso de las instalaciones en cumplimiento con las normas de seguridad.

P. ¿JICA cuenta con algún formato específico o formato predefinido para presentar la Propuesta Técnica?

R. Sí, lo encontrará como Anexo 2 adjunto al Documento Instructivo de Aplicación para Estudios de Consultorá (DIAPEC) es un formato predefinido para presentar la Propuesta Técnica y la Propuesta Económica, el interesado deberá aplicarla sobre la base de los Términos de Referencia (ToR). Es decir, tratando de que la propuesta abarque los alcances de la Consultoría con la metodología, plan de trabajo, cronograma y otros datos más adecuados para este propósito. Deberá aplicar solamente los formatos marcados con “X”, en caso necesario puede utilizar hojas extras.

P. ¿Podría decirme cuál es el Monto presupuestario para la Consultoría?

R. En cumplimiento al Reglamento Interno de JICA, no es posible darle ningún tipo de información referente al presupuesto fijado para la Consultoría por tratarse de un tema estrictamente confidencial.

P. ¿Cuál es el presupuesto fijado para la contratación (Honorarios Profesionales?

R. En cumplimiento al Reglamento Interno de JICA, no es posible darle ningún tipo de información referente al presupuesto fijado para la contratación (Honorarios Profesionales) por tratarse de un tema estrictamente confidencial.

P. ¿El no tener NIT, ni estar registrado en el Régimen Complementario al Impuesto al Valor Agregado Contribuyente Directo (RC-IVA) o el Régimen General (IVA, IT, IUE), es una causal para no poder presentarse?

R. Si bien es un requisito exigido para poder trabajar con JICA, no es una causal para no poder presentarse, siempre y cuando exista el compromiso de regularizar esta situación a la brevedad posible en caso de ser adjudicado.

P. Al ser un servicio de Consultoría Individual ¿es posible solicitar la cancelación de los honorarios profesionales solicitando a la Institución financiadora (en este caso JICA) la retención impositiva? ¿O es realmente imprescindible que el Consultor tenga NIT?

R. En cumplimiento a las leyes bolivianas, es imprescindible que el Consultor tenga NIT y este registrado en el Régimen Complementario al Impuesto al Valor Agregado Contribuyente Directo o el Régimen General, por que al ser JICA un organismo de cooperación internacional del gobierno japonés no puede actuar como Agente de Retención.

P. Por el momento no cuento con NIT en caso de ser adjudicado ¿es posible que se pueda iniciar este trámite en Impuestos Nacionales una vez que haya iniciado la Consultoría?

R. Es posible, pero deberá iniciar el trámite dentro de la primera semana y presentar a JICA una copia del trámite, una vez asignado su Número de Identificación Tributaria deberá presentar una fotocopia a JICA. Cuando se realice el primero pago, el Consultor deberá entregar la factura correspondiente por sus servicios o fotocopia del formulario trimestral con la declaración respectiva. Caso contrario, será considerado como causal de rescisión de contrato por incumplimiento.

P. ¿Se puede participar presentando propuestas para dos convocatorias?

R. El consultor puede presentar propuestas para dos o más convocatorias de JICA al mismo tiempo, siempre y cuando las haga de manera totalmente independiente una de la otra y cumpla con todos los requisitos exigidos en los Términos de Referencia (ToR) y en el Documento Instructivo de Aplicación para Estudios de Consultoría (DIAPEC).

P. ¿En qué situación el Consultor debe presentar Solvencia Económica para obtención de boleta de garantía bancaria de cumplimiento de contrato?

R. JICA, exige la presentación de Solvencia Económica para obtención de boleta de garantía bancaria de cumplimiento de contrato cuando existe un anticipo al inicio de la Consultoría.

P. ¿Debo llamar a JICA para saber el resultado de la evaluación o cómo es el procedimiento?

R. JICA, de acuerdo a las fechas establecidas en el cronograma y obtenido los resultados de los preseleccionados se comunica en primera instancia solamente con las personas que obtuvieron el puntaje más alto y pasaron a la segunda fase que es la entrevista.

Los demás postulantes son informados por escrito a través del Correo Nacional de Bolivia a la dirección indicada en el Anexo 2 del DIAPEC.

P. ¿Para obtener mayor información sobre algún tema relacionado con la Consultoría necesito ir a las oficinas de JICA?

R. No es necesario, el Consultor puede obtener información escribiendo a la dirección electrónica indicada en el DIAPEC dentro de la fecha y hora señalados.

Ninguna.